Algemene voorwaarden verhuur

Artikel 1: Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor elke huurovereenkomst tussen de Verhuurder en de Huurder (en/of contractuele bestuurders). Eventuele voorwaarden van de Huurder worden uitdrukkelijk uitgesloten. De Huurder verkrijgt enkel een tijdelijk gebruiksrecht en wordt nooit eigenaar van het voertuig.

Artikel 2: Huurtermijn, Verlenging en Inlevering

• Verlenging: Een aanvraag tot verlenging moet minimaal 24 uur voor het einde van de huurperiode schriftelijk (via e-mail) worden goedgekeurd. Zonder tijdige goedkeuring wordt de huur automatisch verlengd tegen dezelfde tarieven tot de bus officieel is binnengebracht.
• Inlevering: Het voertuig moet tijdens de openingsuren worden ingeleverd. Gebeurt dit daarbuiten, dan blijft de Huurder volledig aansprakelijk voor alle schade en diefstal tot de Verhuurder de sleutels, documenten en het voertuig effectief in ontvangst heeft genomen.
• Kosten bij niet-inlevering: Als het voertuig niet op de afgesproken locatie wordt ingeleverd, betaalt de Huurder alle repatriëringskosten en schadevergoeding voor het niet respecteren van de huurtermijn.
• Annulering/No-show: De (schade)vergoeding zal in overleg afgesproken worden.

Artikel 3: Vervanging voertuig en Overmacht

De Verhuurder mag het gereserveerde voertuig altijd vervangen door een gelijkwaardig alternatief. De Verhuurder is nooit aansprakelijk voor indirecte schade of misgelopen vakantiekosten door onvoorziene omstandigheden (zoals autopech, transportvertragingen of overmacht).

Artikel 4: Staat van het voertuig en Documenten

• Boorddocumenten: Het voertuig wordt geleverd met alle wettelijke boorddocumenten. Bij verlies hiervan betaalt de Huurder de volledige schade en vervangkosten. Het aanvragen van specifieke buitenlandse vergunningen/vignetten is de verantwoordelijkheid van de Huurder.
• Staat: De Huurder erkent het voertuig in goede, propere en mechanisch gecontroleerde staat te hebben ontvangen (inclusief werking van lichten, remmen en volle tank diesel).

Artikel 5 & 6: Gebruik en Aansprakelijkheid

• Goed beheer: De Huurder gebruikt het voertuig 'als een goede huisvader'. Het is verboden om publiciteit aan te brengen, veranderingen aan te brengen, of illegale/gevaarlijke stoffen (zoals ADR) te vervoeren.
• Bestuurders: Alleen de contractueel vastgelegde bestuurders (met een geldig rijbewijs en ID) mogen rijden. Schade veroorzaakt door een niet-geregistreerde bestuurder is nooit verzekerd. Huurder en bestuurders blijven in dat geval hoofdelijk aansprakelijk voor alle kosten.
• Verboden gebruik: Het voertuig mag niet gebruikt worden voor off-road rijden, sportprestaties, wedstrijden of illegale activiteiten. De Huurder moet het voertuig altijd correct afsluiten en beveiligen. Bij inbeslagname door de politie draagt de Huurder alle kosten.
• Schoonmaak: Bij extreme vervuiling (zoals transport van dieren, vis of chemische stoffen) worden de reinigings- en ontsmettingskosten volledig doorgerekend. Per schadegeval rekent de Verhuurder €25,- administratiekosten.

Artikel 7: Brandstof, Onderhoud en Pech

• Brandstof: Brandstof is voor rekening van de Huurder. Er moet getankt worden volgens de fabrieksvoorschriften.
• Onderhoud: Bij lange ritten controleert de Huurder dagelijks het olie- en koelvloeistofpeil en de bandenspanning. Schade door nalatigheid is volledig voor rekening van de Huurder.
• Defecten en Herstellingen: Defecten moeten direct aan de Verhuurder worden gemeld. Herstellingen onderweg mogen enkel na voorafgaand schriftelijk akkoord van de Verhuurder worden uitgevoerd door een erkende garage (behalve bij acute noodsituaties zoals brand). Facturen moeten op naam van de Verhuurder staan om terugbetaald te worden.
• Banden: Bij een lekke band moet de Huurder direct het reservewiel (laten) monteren om verdere schade te voorkomen. Schade door doorrijden met een lekke band wordt volledig aangerekend (waarde nieuwe band).

Artikel 8 & 9: Verzekering, Vrijstelling (Franchise) en Dakschade

• Vrijstelling: De Huurder kan de contractuele vrijstelling (het eigen risico) bij schade verlagen tegen betaling van een afkoopsom. Dit geldt enkel voor BA, brand en materiële schade.
• Uitsluitingen: De verzekering en de afkoop van de vrijstelling vervallen volledig bij:
  • Diefstal van het voertuig (hier geldt altijd de maximumvrijstelling).
  • Grove fout, opzet, dronkenschap, drugsgebruik of extreme vermoeidheid (schending van rij- en rusttijden).
  • Dak- en transportschade: Schade aan de bovenkant van het voertuig (door het negeren van de vrije hoogte, zoals bij tunnels of parkeergarages) en schade door verschuivende lading is nooit gedekt. De Huurder betaalt de totale schade.
• Niet gedekt: Takel-, ophaling- en repatriëringskosten vallen nooit onder de basisverzekering en zijn altijd voor de Huurder, tenzij bijkomende Euro assistance bijgekocht.

Artikel 10 & 12: Ongevallen, Diefstal en Procedure

• Melding: Elk ongeval, diefstal of brand moet binnen 24 uur schriftelijk aan de Verhuurder worden gemeld. Bij diefstal of een ongeval is een onmiddellijke aangifte bij de politie verplicht. Het PV-nummer en een volledig ingevuld Europees aanrijdingsformulier moeten binnen 24 uur worden bezorgd.
• Verlies van dekking: Bij het niet of laattijdig melden van een schadegeval of diefstal vervallen alle verzekeringsrechten en betaalt de Huurder alle kosten.
• Betaling: De Huurder verbindt zich ertoe de herstellingskosten binnen 8 dagen na factuur aan de Verhuurder te betalen. Indien de verzekering de schade later dekt, stort de Verhuurder dit bedrag (min de vrijstelling) terug.
• Inzittenden: Inzittenden zijn verzekerd conform de wet. De bestuurder is bij een ongeval in fout niet verzekerd voor eigen lichamelijke letsels. Repatriëring van personen is niet inbegrepen (een private reis- en bijstandsverzekering wordt sterk aanbevolen).

Artikel 13: Verkeersboetes en Retributies

Alle verkeersboetes, parkeerretributies en tolgelden opgelopen tijdens de huurperiode zijn volledig voor rekening van de Huurder. Per ontvangen boete of retributie rekent de Verhuurder een administratieve kost van €30,- aan voor de verwerking ervan.

Artikel 14: Waarborg en Betaling

• Waarborg: De waarborg bedraagt €2.000,00. Deze wordt na de huurperiode en na een schadevrije controle (tegensprekelijke expertise) terugbetaald. De Verhuurder mag openstaande bedragen of schadevergoedingen direct verrekenen met de waarborg.
• Kredietkaart: Bij betaling of borgstelling via creditcard geeft de Huurder uitdrukkelijk toestemming om openstaande bedragen via deze kaart te innen.

Artikel 16: Betalingsvoorwaarden

Alle facturen zijn verplicht te betalen bij ophaling van de wagen. Bij wanbetaling heeft de Verhuurder het recht de overeenkomst direct te ontbinden. Bij bewezen contractbreuk door de Verhuurder geldt een gelijke regeling in het voordeel van de Huurder.

Artikel 17: Toepasselijk recht en Bevoegdheid

Het Belgische recht is van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend het Vredegerecht van het zevende kanton te Brugge en de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brugge bevoegd.